생산성과 작업 동기를 높이는 8가지 방법
업무 생산성을 높이는 방법에 대해 이야기하면 이 개념을 오해하는 사람이 적지 않습니다. 생산적인 직원을 끊임없이 자신의 일을 하느라 바쁜 사람으로 생각할 수 있습니다. 생산성의 개념을 바쁜 것과 동일시할 수도 있지만 두 가지가 다릅니다. 
음악을 들으면 긴장을 풀고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 
재미있는 활동을 할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 생산성과 효율성이 향상되면 삶에 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 직장에서 생산성을 발휘할 경우 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다.
생산성이 무엇인지 알기
말 그대로 생산성은 적은 시간과 노력으로 결과를 얻는 것을 의미합니다. 생산성을 높이려고 할 때 실제로 찾고 있는 것은 중요한 일을 하는 데 시간을 할애하면서 목표에 더 빨리 도달하는 방법입니다. 생산성이 높을수록 좋아하는 다른 일을 하는 데 더 많은 자유 시간이 필요합니다. 작업을 더 빨리 완료할 수 있다면 취미를 즐기면서 휴식을 취하거나 새로운 기술을 배우는 것과 같이 원하는 다른 목표를 설정하고 달성하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 일을 더 쉽고 빠르게 할 수 있다면 삶의 다양한 스트레스 요인이 자동으로 줄어들 것입니다. 이러한 일을 가능하게 하기 위해 작업 생산성을 높이는 여러 가지 방법을 배울 수 있습니다. 더 읽어보기: 작업을 자주 미루나요? 당신의 미루는 방아쇠를 알아두십시오작업 생산성을 높이는 방법
생산성을 높이는 방법은 당신이 생산적인 사람을 모방하는 좋은 시간 관리로 수행할 수 있습니다. 다음은 시도할 수 있는 생산성을 높이는 여러 가지 방법입니다.1. 90분 간격으로 일하기
플로리다 주립 대학의 연구원들은 세션 사이의 휴식 시간을 포함하여 90분 이내의 간격으로 중단 없이 연습한 전문 연주자(운동선수, 음악가 또는 체스 선수)가 생산성 향상에 가장 효과적인 것으로 밝혀졌다고 밝혔습니다. 이러한 발견은 일상 업무에도 적용됩니다. 작업 생산성을 높이는 이 방법은 작업 시간을 90분 간격으로 나누는 것으로 시작할 수 있습니다. 물론 간격 사이에는 휴식 시간이 있습니다.2. 시간을 내서 운동하기
작업 사이에 스트레칭이나 가벼운 유산소 운동과 같은 가벼운 운동을 하십시오. 이는 작업 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있다고 여겨집니다. 가능하다면 매주 시간을 정해 집에서 걷거나 운동할 수 있습니다. 운동은 마음을 비우고 집중하는 데 도움이 되므로 업무 생산성을 높이는 좋은 방법입니다.3. 일을 하는 데 보내는 시간을 모니터링하고 제한하십시오.
모든 사람이 직장에서 보내는 시간에 민감한 것은 아닙니다. 많은 연구에 따르면 17%의 사람들만이 시간이 얼마나 지났는지 정확하게 추정할 수 있습니다. 다음과 같은 도구를 사용하십시오. 스톱워치 일을 하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 결과를 확인한 후 소요된 시간이 너무 길게 느껴진다면 여러 가지 조정을 할 수 있습니다.4. 규칙적인 휴식을 취하라
생산적인 작업을 위한 팁은 쉬는 시간을 잊지 않는 것입니다. 첫 번째 요점은 근무 시간 중 90분 간격으로 휴식을 취하십시오. 휴식은 집중력을 높이는 데 도움이 되므로 업무 생산성을 높이는 방법으로 사용할 수 있습니다. 길고 과학적으로 입증된 작업을 수행하는 동안 몇 번의 짧은 휴식을 취하면 일정한 수준의 성과를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.5. 메이크 마감 시간 나 자신을 위해
없는 일이나 프로젝트를 진행하면서 마감 시간 또는 기한이 있는 경우 직접 만들고 이를 준수하도록 노력하십시오. 이는 초점을 맞추고 목표를 달성하는 데 유용할 수 있습니다.6. 피하다 멀티태스킹
많은 사람들이 동시에 여러 작업을 수행할 수 있는 능력(멀티태스킹) 작업 생산성을 높이는 데 필요합니다. 그러나 사실은 다른 것으로 밝혀졌다. 한 연구에 따르면 동시에 여러 작업을 수행하려고 하면 실제로 시간과 작업 생산성을 낭비할 수 있습니다. 따라서 다른 일을 하기 전에 한 가지 일에 전념하는 습관을 들이십시오.7. "2분 규칙"을 따르십시오.
저명한 기업가인 스티브 올렌스키(Steve Olenski)는 직장에서 보내는 짧은 시간을 최대한 활용하기 위해 "2분 규칙"을 권장합니다. 즉, 2분 이내에 완료할 수 있는 작업이 보이면 즉시 수행하십시오. 즉시 완료할 수 있는 작업을 완료하는 것이 다른 시간에 다시 작업을 수행하는 것보다 시간이 덜 걸린다고 믿어집니다.8. 동료를 모방하라
생산적인 것으로 간주되는 동료가 있는 경우 작업 생산성을 높이는 방법으로 동료를 따를 수 있습니다. 업무 시간을 어떻게 보낼지에 대한 명확한 비전을 갖고 있고, 시간을 잘 관리하거나, 더 빨리 처리할 수 있는 사람을 찾으십시오. 작업 계획을 어떻게 세우고 도움이 되는 도구, 프로그램 또는 응용 프로그램을 사용하는지 물어보십시오. 동료들에게 배운 방법을 바탕으로 나만의 작업 방법을 디자인할 수 있습니다.작업 동기를 높이는 방법
좋은 생산성을 유지하려면 그 이면에 동기가 필요할 수 있습니다. 작은 단계부터 시작하여 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 작업 동기를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.1. 일일 활동 계획 목록을 작성하십시오.
흐름 없이 쌓이는 일은 게으름을 가중시키고 생산성을 떨어뜨릴 위험이 있습니다. 다음 날 일이 쌓이지 않도록 매일 밤 자기 전에 활동 계획을 세울 수 있습니다. 아침에 출근 전, 퇴근 후, 퇴근 후 하고 싶은 일을 적어보세요. 이 시간 제한 목록을 사용하면 마감 시간 각 지점을 완료하기 위해 더 많은 노력을 기울이십시오. 할 일 목록 너.2. 쉽게 실행할 수 있도록 각 활동을 세분화
더 자세한 할 일 목록을 사용하면 수행하기 쉬운 작업과 동료나 상사의 약간의 도움이 필요한 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 그런 다음 작업을 완료할 때마다 표시하십시오. 작업 완료 신호를 보낼 때마다 신체는 행복 호르몬인 도파민을 소량 방출합니다. 이러한 호르몬의 방출은 확실히 작업 동기를 부여하고 후속 작업의 기분을 개선할 것입니다.3. 항상 자신의 신호에 귀를 기울이십시오.
몸이 필요로 하는 것을 무시하면 일의 의욕이 꽃피지 않습니다. 몸이 보내는 신호에는 근무 시간 중에 배고프거나 목이 마르거나 집에 돌아왔을 때 피곤함을 느끼는 것이 포함됩니다.4. 5분 휴식
사무실 건물을 산책하거나 식료품 저장실에 앉아 있거나 책상에서 스트레칭을 하는 등 5분 동안 휴식을 취하십시오. 전문가들은 5분의 휴식이 집중력을 회복하는 데 큰 도움이 될 수 있으며 실제로 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 수 있다는 데 동의합니다.5. 만들기 재생 목록 작업 동기를 높이기 위해
직장에서 듣는 노래와 같은 외부 요소에 의해 작업 동기가 유발될 수 있습니다. 일하기 전에, 재생 목록 자신을 위한 매우 개인적이고 동기를 부여하는 노래.
음악을 들으면 긴장을 풀고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 6. 섭취하는 음식과 음료에 주의
음료와 음식도 업무 동기와 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 예를 들어, 카페인은 일을 하기 위해 깨어 있는 데 도움이 되지만 과도한 커피 섭취는 실제로 불안과 집중력을 잃게 만들 위험이 있습니다. 마찬가지로 단순 설탕이 들어있는 단 음료도 마찬가지입니다. 단순당은 혈당의 급등을 유발할 수 있지만 급격히 감소합니다. 이러한 에너지의 급격한 감소는 직장에서 당신을 더 '까다롭게' 만들고 의욕을 잃게 만들 것입니다. 과일과 야채와 함께 단백질 공급원으로 아침 식사를 하십시오. 탄수화물의 경우 퀴노아 및 통곡물과 같은 복합 탄수화물 공급원을 선택하십시오.7. 모든 성취를 축하하라
매주 그 기간 동안 성취한 일의 목록을 만드십시오. 각 성취를 축하하는 것은 또한 과로할 때 어지러움을 줄이는 데 도움이 되고 안도감을 제공합니다. 더 읽어보기: 직장에서 스트레스를 다루는 3가지 방법생산성 향상의 이점
재미있는 활동을 할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있습니다. 생산성과 효율성이 향상되면 삶에 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 직장에서 생산성을 발휘할 경우 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다. - 더 적은 시간으로 더 많은 일을 할 수 있습니다
- 시간을 잘 활용할 수 있다
- 시간이 지나면 더 많은 것(돈, 새로운 능력 등)을 얻을 수 있습니다.
- 좋아하는 일을 하기 위해 더 많은 자유 시간을 가질 수 있습니다.
- 시간이 지남에 따라 계속 성장할 수 있습니다
- 일로 인한 스트레스를 덜 받게 될 것입니다.
- 시간은 당신 편이 될 것입니다
- 당신의 삶은 더 쉬워질 것입니다.
휴식의 이점은 생산성도 높일 수 있습니다.
활동적인 상태를 유지하는 것이 중요하지만 여전히 스마트하고 생산적인 작업을 적용해야 합니다. 현명하고 생산적으로 일하는 것은 일과 휴식 사이의 균형을 맞출 수 있다는 것을 의미합니다. 생산성을 높이는 올바른 방법은 항상 일하는 것이 아니라 휴식에 주의를 기울이는 것입니다. 휴가는 생산성을 높일 수 있습니다. 휴가 중에 부담을 느끼기 전에, 휴가를 낸다는 것이 업무 책임을 떠나는 것을 의미하지 않는다는 점을 강조해야 합니다. 다시 온전한 스태미너와 열정을 가지고 일터로 복귀할 수 있도록 자신을 돌보는 방법입니다. 다음은 신체에 대한 휴식의 이점 중 일부입니다.- 스트레스의 위험을 방지
- 몸의 에너지를 재편성
- 더 명확하게 생각하십시오
- 건강한 생활 방식을 채택하십시오
- 전략에 대한 집중도 향상
- 긍정적인 기운 증가
